{"id":2790,"date":"2020-03-26T09:05:55","date_gmt":"2020-03-26T08:05:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/?p=2790"},"modified":"2023-08-23T13:48:27","modified_gmt":"2023-08-23T13:48:27","slug":"remote-working-unser-weg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/en\/remote-working-unser-weg\/","title":{"rendered":"Remote working - Unser Weg"},"content":{"rendered":"

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Remote work is the future of work. \u2014\u00a0Alexis Ohanian, Reddit<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n

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In unserem letzten Blogartikel ging es um die Vor- und Nachteile von remote working. Wie setzt man es jetzt aber richtig um? Welche Probleme k\u00f6nnen auftreten und welche Tools haben uns geholfen?\u00a0 Welche Rahmenbedingungen sind wichtig? Alles zu unseren bisherigen Erfahrungen erz\u00e4hlen wir in diesem Artikel!<\/p>\n

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Remote working auf Reisen und unterwegs<\/strong><\/h2>\n

Es kommt bei uns immer mal wieder vor, dass ein Teammitglied auf Reisen oder bei einem Termin ist. Daf\u00fcr ist remote working mit einem guten Arbeitsfluss und einem eingespielten Team ideal! Man kommt nicht zu einem Stapel Arbeit und vielen ungelesenen Emails zur\u00fcck. Stattdessen kann man schon von unterwegs wichtige Dinge bearbeiten, delegieren oder Informationen erhalten, die das Arbeitsleben erleichtern. Allerdings muss man seine Arbeitsmaterialien auch mitnehmen und gut organisieren.<\/p>\n

Braucht man einen Arbeitsplatz f\u00fcr remote work?\"\"<\/a><\/strong><\/h2>\n

Unserer Erfahrung nach ist ein eigener Arbeitsplatz trotzdem wichtig. Man braucht einen Ort, an dem man Dokumente, B\u00fccher aber auch B\u00fcromaterialien vorr\u00e4tig hat. An diesen kann man immer wieder zur\u00fcckkehren. Auch ist ein gemeinsamer Arbeitsplatz f\u00fcr das Team wichtig, um zusammen arbeiten aber auch Besprechungen vor Ort f\u00fchren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ich habe einen gro\u00dfen Schreibtisch, an den ich mich zur\u00fcckziehen kann. So signalisiere ich auch den Kindern, dass ich arbeite, wenn sie zuhause sind. Das funktioniert allerdings je nach Alter der Kinder nicht immer. Bei Videokonferenzen schauen wir uns schon mal gebastelte Kunstwerke an \ud83d\ude09<\/p>\n

Vieles kann man mobil besprechen. Hierf\u00fcr gibt es gute Tools, die geschickt eingesetzt wirklich n\u00fctzlich sind. Aber der direkte Kontakt zwischendurch ist wichtig -und hierzu geh\u00f6rt auch ein Smalltalk in der K\u00fcche. Man geh\u00f6rt trotzdem zu einem Team!<\/p>\n

Daf\u00fcr haben wir Channels in unserem Tool eingerichtet und nutzen den Plauschraum um uns auch abseits der Arbeit auszutauschen.<\/p>\n

Pausen sind auch mobil wichtig!<\/strong><\/h2>\n

Ein wichtiger Punkt sind regelm\u00e4\u00dfige Pausen. Und hierin liegt ein Problem bei remote working. Man merkt es h\u00e4ufig nicht, wie lange man schon an einem Projekt sitzt. Oder man wird laufend abgelenkt. Solche Tage merke ich besonders, da sie anstrengender sind. Aber wenn wie bei uns neulich das Glasfaserkabel ins Haus gelegt wird nimmt man das gerne in Kauf!<\/p>\n

Ein gutes Organisationsverm\u00f6gen ist hier wichtig. Pausen m\u00fcssen eingeplant und auch umgesetzt werden. Und nicht durch das schnelle Essen am Schreibtisch, man muss zwischendurch bewusst den Ort wechseln und zum Beispiel frische Luft bekommen. Hier liegt aber auch der gro\u00dfe Vorteil von remote working, denn man kann auch andere Termine einplanen. Oder die Sportrunde am Mittag.<\/p>\n

Kommunikation bei mobiler Arbeit\"\"<\/a><\/strong><\/h2>\n

Im B\u00fcro k\u00f6nnen Fragen schnell gekl\u00e4rt aber auch Smalltalk gef\u00fchrt werden. Gerade in den kleinen Gespr\u00e4chen zwischen T\u00fcr und Angel entstehen neue Ideen. Man bekommt den Kopf frei und lernt auch seine Teammitglieder ein kleines bisschen besser kenne. Wir alle sind soziale Wesen und m\u00f6chten neben einem professionellen Umgang nat\u00fcrlich auch wissen, mit wem wir zusammenarbeiten.<\/p>\n

Au\u00dferhalb des B\u00fcros ben\u00f6tigt man daf\u00fcr Tools, die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern aber auch im Ganzen erm\u00f6glichen. Hierf\u00fcr gibt es verschiedenen L\u00f6sungen, die immer an das jeweilige Team und seine Bed\u00fcrfnisse angepasst werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Durch die Internationalit\u00e4t vieler Unternehmen sind Mitarbeiter oft gewohnt, in unterschiedlichen Zeitzonen miteinander zu kommunizieren. Hier werden oft schon Tools oder einfach Email eingesetzt. Durch remote working kann man auch Zeitzonen \u00fcberwinden, so dass Telefonat auch von zuhause oder einem anderen Ort gef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Dadurch ist man nicht auf die B\u00fcrozeiten festgelegt.<\/p>\n

Welche Tools sind wichtig<\/strong><\/h2>\n

Neben Ritualen und Regeln ben\u00f6tigen wir Hilfsmittel, um optimal verteilt arbeiten zu k\u00f6nnen. Wir haben viele Tools ausprobiert, um zu unserer L\u00f6sung zu gelangen. Dabei haben wir aber auch konsequent Tools nicht mehr benutzt, die nicht zu uns passten und uns keinen Nutzen brachten. Jedes Team muss f\u00fcr sich probieren, womit alle arbeiten k\u00f6nnen und -ganz wichtig- den Umgang damit festlegen. Jeder muss wissen, wie sie genutzt werden und wie gemeinsame Bereiche gestaltet werden.<\/p>\n

Ganz wichtig ist ein Tool zur Kommunikation. Remote kann man sich nicht kurz besprechen oder eine Frage kl\u00e4ren. Auch der Smalltalk kommt zu kurz, ist aber trotzdem f\u00fcr Teams sehr wichtig. Hierf\u00fcr nutzen wir slack. Verschiedenen Channel b\u00fcndeln und sortieren unsere Fragen und Gespr\u00e4che. Man kann auch Kollegen direkt anschreiben und so schnelle Dinge kl\u00e4ren.<\/p>\n

F\u00fcr die einzelnen Aufgaben bietet sich Quire an. Dieses Tool kann unter anderem Aufgaben und Unteraufgaben verwalten, einzelnen Personen zuweisen, taggen, sortieren und den Verlauf speichern. Dadurch hat man eine gute \u00dcbersicht, welche Aufgaben einzeln und im Team anstehen und wo Gespr\u00e4chsbedarf ist.<\/p>\n

Eine gemeinsame Dokumentenablage ist unabdingbar, damit jeder Zugriff und Dokumente zur Verf\u00fcgung hat. Die meisten d\u00fcrften daf\u00fcr google drive verwenden.<\/p>\n

Nicht zu vergessen ist ein Tool f\u00fcr Videokonferenzen. Dieses muss eine gute Verbindung gew\u00e4rleisten und sicher sein. Skype ist das bekannteste Tool, es gibt aber auch andere Anbieter, so dass man sich seinen Favorit ausw\u00e4hlen kann.<\/p>\n

Wichtig bei allen Tools ist die Einhaltung des Datenschutzes. Vielfach werden personenbezogenen Daten verarbeitet. Danach m\u00fcssen die Tools ausgesucht, verwendet und auch dokumentiert werden.<\/p>\n

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Es bleiben viele rechtliche Fragen offen, die wir nicht beantworten k\u00f6nnen. Das Aufladen eines Telefons am Arbeitsplatz kann als Diebstahl eingestuft werden. Muss dann der Arbeitgeber beim Remote Working auch die Strom-, Telefon- und Internetkosten erstatten? Muss ein separates B\u00fcro zu Hause eingerichtet und angemeldet werden? Und wer haftet f\u00fcr Unfallsch\u00e4den am Arbeitsplatz? Die Kl\u00e4rung der rechtlichen Grundlagen w\u00fcrde unserer Meinung nach mehr Unternehmen dazu ermutigen, remote working oder home office zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

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