{"id":2473,"date":"2019-04-03T08:38:40","date_gmt":"2019-04-03T06:38:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/?p=2473"},"modified":"2023-08-23T13:48:29","modified_gmt":"2023-08-23T13:48:29","slug":"arbeiten-im-home-office-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/en\/arbeiten-im-home-office-organisieren\/","title":{"rendered":"Arbeiten im Home Office organisieren"},"content":{"rendered":"<blockquote><em><strong>Anzeige eines Arbeitsunfalls im Homeoffice: &#8220;Beim Versuch, mit dem Drehstuhl zum K\u00fchlschrank zu fahren, verhedderte sich die Decke in dessen Rollen.&#8221;<\/strong><\/em><\/blockquote>\n<p>Ganz so schlimm kam es bei uns noch nicht. Wobei ich im <a href=\"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/2019\/02\/home-office-und-die-mifaz\/\">letzten Artikel<\/a> zum Thema Home Office erkl\u00e4rt habe, dass ein solcher Unfall nicht unter die gesetzliche Versicherung f\u00e4llt. Im Gegensatz zu dem Versuch, im B\u00fcro den K\u00fchlschrank auf diese Art zu erreichen. Also besser dort probieren! Wie organisiert man sich im Home Office aber am besten? Welche Problem treten bei vielen auf und wie kann man diesen begegnen?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Alleine im Home Office<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Zuhause kann man gut konzentriert an Aufgaben arbeiten und schafft viel. Im B\u00fcro wurde an diesem Tag allerdings auch einiges besprochen und vieles wird auf kurzem Wege gekl\u00e4rt. Kommt man am n\u00e4chsten Tag zur\u00fcck, f\u00fchlt sich das oft an, wie nach einem freien Tag- allerdings ohne einen \u00fcberquellenden Posteingang.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die Kommunikation im Team auch \u00fcber das Home Office oder auch lange B\u00fcroflure aufrecht zu erhalten, werden gerne Kommunikationstools wie Slack eingesetzt. Auch wir nutzen dieses Tool gerne und vi<a href=\"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/20190320-Bank-Laptop-Mifaz-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-2483 alignright\" src=\"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/20190320-Bank-Laptop-Mifaz-2-213x300.jpg\" alt=\"\" width=\"213\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/20190320-Bank-Laptop-Mifaz-2-213x300.jpg 213w, https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/20190320-Bank-Laptop-Mifaz-2.jpg 316w\" sizes=\"auto, (max-width: 213px) 100vw, 213px\" \/><\/a>el. Es hilft uns, unabh\u00e4ngig vom Arbeitsort im Austausch zu bleiben. Allerdings sollte man hierbei ein paar Regeln einf\u00fchren. Unsere bew\u00e4hrten Regeln lauten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wir begr\u00fc\u00dfen uns jeden Morgen im Chat um zu zeigen, wer da ist<\/li>\n<li>Reine FYI-Nachrichten bed\u00fcrfen keiner Antwort<\/li>\n<li>Nach Feierabend oder am Wochenende m\u00fcssen keine Nachrichten beantwortet werden<\/li>\n<li>F\u00fcr allgemeine Informationen haben wir eigene Channels eingerichtet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c4hnliche Regeln gelten f\u00fcr Meetings. Arbeitet nur einer remote oder im Home Office finden diese gerne im Meetingraum statt. Und Verbindungen sind gerade auf dem Land oft nicht die besten. Trotzdem m\u00fcssen uns sollen alle daran teilnehmen und \u00fcber die Ergebnisse informiert werden. Unsere Erfahrungen zeigen, das Meetingtools wie Skype, bei dem sich jeder einzeln einloggt am effizientesten sind. Und wenn die Internetleitung nicht f\u00fcr eine Videoverbindung reicht, schalten wir denjenigen per Audio dazu. Diese Situation hatten wir ab und an w\u00e4hrend der Reise meiner Kollegin Nora.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle Ergebnisse werden in einem Tool oder Protokoll kurz festgehalten und allen zur Verf\u00fcgung gestellt. Das klappt bei uns sehr gut und wir finden uns auch nach dem Urlaub schnell wieder rein.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Probleme bei verteiltem Arbeiten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>So sch\u00f6n arbeiten im Home Office ist und welche Vorteile es bringt, darf man auch Probleme nicht aus den Augen lassen. Dezentrales Arbeiten hat andere Anforderung an Teams, als wenn man sich jeden Tag im B\u00fcro sieht.<\/p>\n\n\n\n<p>Produktivit\u00e4t und Qualit\u00e4t sind trotz Flexibilit\u00e4t wichtig und jedes Teammitglied muss sich dessen bewusst sein. <a href=\"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/home-office-christine-donaldson-643679-unsplash.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-2497 alignleft\" src=\"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/home-office-christine-donaldson-643679-unsplash-300x257.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"257\" srcset=\"https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/home-office-christine-donaldson-643679-unsplash-300x257.jpg 300w, https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/home-office-christine-donaldson-643679-unsplash-1024x877.jpg 1024w, https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/home-office-christine-donaldson-643679-unsplash-768x658.jpg 768w, https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/home-office-christine-donaldson-643679-unsplash-1536x1316.jpg 1536w, https:\/\/www.die-mitfahrzentrale.de\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/home-office-christine-donaldson-643679-unsplash-2048x1754.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Die wichtigste F\u00e4higkeit ist das aktive Zuh\u00f6ren. Nichts ist schlimmer, als st\u00e4ndig Nachfragen zu bekommen, was derjenige nun genau tun soll. Hierbei m\u00fcssen nat\u00fcrlich auch Sprachbarrieren beachtet werden. Gerade in interkulturellen Teams ist das Zuh\u00f6ren und Nachfragen noch wichtiger.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem muss die Kommunikation klar und zielgerichtet sein. Gerade wenn man Messenger benutzt verliert man mal den \u00dcberblick, wo genau die Antwort jetzt steht. Das ist uns des \u00f6fteren passiert. Deshalb haben wir f\u00fcr einzelne Hauptthemen eigene Channels eingerichtet und halten to dos und kurze Zusammenfassungen in einem anderen Tool fest.<\/p>\n\n\n\n<p>Emails sind in unseren Augen hierbei noch schlechter geeignet als Kommunikationsmittel im Team. Da verliert man schnell den \u00dcberblick, in welcher Email was stand. Gute Listen erleichtern auch die \u00dcbergabe bei Urlaub oder Krankheit.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2><strong>Eltern im Home Office<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Vor ein paar Tagen las ich von einer neuen <a href=\"https:\/\/www.zeit.de\/news\/2019-03\/05\/studie-im-homeoffice-arbeiten-eltern-laenger-als-im-betrieb-190305-99-242056\">Studie<\/a>, wie viel Eltern im Home Office arbeiten. Man geht oft davon aus, das die Arbeit mit Kindern eher zu kurz kommt. Also schaute ich auf meine Erfahrungen und die meiner Kollegen, die noch kleinere Kinder haben als ich selber.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind die Kinder durch schulfreie Tage oder Krankheit zuhause, wird der Arbeitstag gerne unterbrochen. Auch wenn die Kinder wissen, das man arbeitet ist doch etwas wichtig, ein Streit muss geschlichtet oder ein kleiner Unfall behoben werden. Jedes Mal wird man aus seiner Konzentration geholt und muss wieder reinkommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber gerade als Eltern hat man gelernt, Zeit effizient zu nutzen und konzentriert Dinge abzuarbeiten. Das best\u00e4tigen alle bei uns. Wenn man dazu seine Arbeit gerne macht und sie einem wichtig ist, trifft dies noch mehr zu. Den man m\u00f6chte auch Zuhause oder unterwegs seine Aufgaben schaffen und zielgerichtet arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch neigen wir alle dazu, mehr zu arbeiten wenn wir nicht im B\u00fcro sind. Der Weg f\u00e4llt weg, man kann l\u00e4nger arbeiten oder sich abends noch einmal an eine Aufgabe setzen, die man vielleicht nicht ganz geschafft hat. Nat\u00fcrlich ist das mal kein Problem und schafft eine gro\u00dfe Flexibili\u00e4t. Aber es darf nicht zu viel werden. Daran m\u00fcssen wir uns immer mal wieder erinnern, da wir alle mit viel Engagement arbeiten. Abschalten und Erholung ist aber genauso wichtig.<\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=9Sl9tPYxmlU\">Ein Recht auf Home Office? Wie wird dar\u00fcber diskutiert?<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anzeige eines Arbeitsunfalls im Homeoffice: &#8220;Beim Versuch, mit dem Drehstuhl zum K\u00fchlschrank zu fahren, verhedderte sich die Decke in dessen Rollen.&#8221; Ganz so schlimm kam es bei uns noch nicht. Wobei ich im letzten Artikel zum Thema Home Office erkl\u00e4rt habe, dass ein solcher Unfall nicht unter die gesetzliche Versicherung f\u00e4llt. Im Gegensatz zu dem Versuch, im B\u00fcro den K\u00fchlschrank auf diese Art zu erreichen. Also besser dort probieren! 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